Årsregnskab: Hvem skal indberette?

Hvem skal indberette årsregnskab?

Alle kapitalselskaber er forpligtet til at udarbejde og indberette årsregnskab. Det gælder:

• Anpartsselskaber (ApS)
• Aktieselskaber (A/S)
• Partnerselskaber (P/S)
• Kommanditselskaber med ApS som komplementar (K/S)

Årsregnskabet skal indberettes digitalt via Erhvervsstyrelsens indberetningsportal (regnskab.virk.dk).

Enkeltmandsvirksomheder er undtaget

Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed (EMV), skal du ikke indberette årsregnskab til Erhvervsstyrelsen. Det skyldes, at virksomhedens økonomi er en del af din personlige økonomi, og du indberetter resultatet via din selvangivelse.

Du har dog stadig bogføringspligt. Alle virksomheder i Danmark skal føre regnskab og opbevare bilag i mindst 5 år, uanset om de skal indberette årsregnskab eller ej. Læs mere i vores guide til bogføring.

Frist for indberetning

Årsregnskabet skal indberettes senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. For virksomheder med regnskabsår der følger kalenderåret (1. januar til 31. december), er fristen den 31. maj.

Inden indberetningen skal regnskabet godkendes på virksomhedens ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen skal afholdes inden for 5 måneder efter regnskabsårets udløb.

Overskrides fristen, kan Erhvervsstyrelsen pålægge virksomheden og ledelsen tvangsbøder. I værste fald kan selskabet blive tvangsopløst, hvis regnskabet ikke indberettes.

Fravalg af revision

Små virksomheder kan fravælge revision af årsregnskabet. Det kræver, at virksomheden i to på hinanden følgende regnskabsår ikke overskrider to af følgende tre grænser:

• Balancesum på 4 mio. kr.
• Nettoomsætning på 8 mio. kr.
• Gennemsnitligt 12 fuldtidsansatte

Fravalg af revision skal besluttes på generalforsamlingen og fremgå af virksomhedens vedtægter. Selvom du fravælger revision, skal årsregnskabet stadig udarbejdes og indberettes korrekt. Mange små virksomheder vælger at bruge en revisor som rådgiver uden fuld revision.

Hvad koster et årsregnskab?

Prisen for udarbejdelse af et årsregnskab afhænger af virksomhedens størrelse og kompleksitet. Her er en oversigt over typiske priser:

• Lille ApS med få transaktioner: 3.000 til 6.000 kr. hos en revisor
• Mellemstor virksomhed: 6.000 til 12.000 kr.
• Større virksomhed med revision: 12.000 til 15.000 kr. eller mere

Du kan spare penge ved at bruge et regnskabsprogram som Web-Regnskab til at udarbejde regnskabet selv. Det kræver dog, at du har styr på bogføringen og forstår regnskabets opbygning.

Brug et regnskabsprogram til årsregnskabet

Et godt regnskabsprogram gør det langt lettere at udarbejde årsregnskabet. Programmet samler alle dine bogførte transaktioner og kan generere regnskabet i det format, Erhvervsstyrelsen kræver (XBRL). Det sparer tid og reducerer fejl.