Erhvervskonto til konsulenter

Hvorfor har konsulenter brug for en erhvervskonto?

Mange konsulenter starter med at bruge deres private konto til virksomheden, men det er en dårlig idé af flere grunde:

• Bogføringsloven: Bogføringsloven kræver, at du kan dokumentere og adskille virksomhedens transaktioner fra private.
• Professionalisme: Fakturaer med virksomhedens navn og kontonummer virker mere professionelt over for kunder.
• Nemmere regnskab: Adskillelse af privat og erhverv gør bogføringen langt enklere.
• SKAT: Ved momsregistrering og skatteindberetning er det vigtigt at have rent overblik over virksomhedens pengestrømme.
• Lovkrav for ApS: Driver du konsulentvirksomhed som ApS, er en erhvervskonto et krav ved stiftelsen.

Hvad skal konsulenter kigge efter?

Konsulentvirksomheder har typisk få, men specifikke behov til en erhvervskonto:

• Lav pris: Konsulenter har få transaktioner og behøver sjældent dyre bankpakker. En gratis erhvervskonto er ofte tilstrækkelig.
• Firmakort: Et Visa-debetkort eller erhvervskreditkort til SaaS, rejser og daglige udgifter.
• Internationale overførsler: Mange konsulenter har udenlandske kunder. Billige SWIFT- og SEPA-overførsler er vigtige.
• Integration med regnskab: Automatisk bankimport til regnskabsprogram via open banking.
• Fakturering: Mulighed for at sende fakturaer direkte fra kontoen eller integrere med et faktureringsværktøj.

Bedste erhvervskonti for konsulenter

Her er de erhvervskonti, der passer bedst til konsulentvirksomheder:

Se vores komplette sammenligning af erhvervskonti for alle muligheder.

Virksomhedsform for konsulenter

De fleste konsulenter vælger én af to virksomhedsformer:

• Enkeltmandsvirksomhed (EMV): Enkleste form. Ingen kapitalkrav, gratis oprettelse. Personlig hæftelse. Beskattes som personlig indkomst (op til ~52 %). Bedst ved lav til moderat omsætning.
• Anpartsselskab (ApS): Kræver 20.000 kr. i selskabskapital (nedsat fra 40.000 kr. i 2025). Begrænset hæftelse. Beskattes med 22 % selskabsskat. Bedst ved højere omsætning, eller hvis du vil opbygge kapital i selskabet.

Mange konsulenter starter som EMV og omdanner til ApS, når omsætningen stiger. Læs om alle virksomhedsformer.

Moms og fakturering for konsulenter

De fleste konsulentydelser er momspligtige. Du skal momsregistreres, når din omsætning overstiger 50.000 kr. inden for et kalenderår.

Dine fakturaer skal indeholde alle lovpligtige oplysninger: CVR-nummer, fakturanummer, momssats, beløb ekskl. og inkl. moms. Bruger du et regnskabsprogram som Dinero, oprettes fakturaerne korrekt automatisk.

Fakturerer du kunder i andre EU-lande, skal du bruge omvendt betalingspligt (reverse charge), hvor kunden selv afregner momsen. Du skal have et EU-momsnummer til dette.

Forsikring for konsulenter

Som konsulent bør du overveje følgende forsikringer:

• Professionel ansvarsforsikring: Dækker krav som følge af fejlrådgivning. Vigtig for IT-, management- og finanskonsulenter.
• Erhvervsforsikring: Generel dækning for din virksomhed.
• Cyberforsikring: Relevant hvis du håndterer kundedata eller IT-systemer.

Konsulentaftale og dokumenter

Sørg for at have de rigtige dokumenter på plads:

• Konsulentaftale: Definerer opgaven, honorar, varighed og ansvar
• NDA: Hemmeligholdelsesaftale til beskyttelse af kundens fortrolige oplysninger
• Databehandleraftale: Påkrævet hvis du behandler persondata for kunden (GDPR)