Automatisk fakturering i 2026

Hvad er automatisk fakturering?

Automatisk fakturering er en funktion i regnskabsprogrammer og faktureringsløsninger, der gør det muligt at oprette fakturaer, som genereres og sendes automatisk. I stedet for at oprette en ny faktura manuelt hver måned kan du opsætte en skabelon, der kører af sig selv.

Det er særligt relevant for virksomheder med tilbagevendende betalinger, f.eks. abonnementer, faste ydelser eller løbende kontrakter. Fakturaerne bogføres automatisk i dit regnskab, så din bogføring altid er opdateret.

Hvem har brug for automatisk fakturering?

Automatisk fakturering er relevant for en bred vifte af virksomheder:

• SaaS-virksomheder: Software-abonnementer, der faktureres månedligt eller årligt.
• Medlemsorganisationer: Foreninger og klubber med faste kontingenter.
• Konsulenter med faste kunder: Løbende rådgivningsaftaler med fast månedlig pris.
• Udlejere: Huslejeopkrævning til erhvervslejemål.
• Servicevirksomheder: Vedligeholdelsesaftaler, rengøring, IT-support og lignende faste ydelser.

Fælles for dem alle er, at de sender de samme eller lignende fakturaer gentagne gange. Her giver automatisering en markant tidsbesparelse.

Funktioner i automatisk fakturering

Et godt faktureringssystem tilbyder mere end bare tilbagevendende fakturaer. De vigtigste funktioner inkluderer:

• Abonnementsfakturering: Opret en fakturaskabelon, der automatisk genererer og sender fakturaer med faste intervaller.
• Automatiske rykkere: Systemet sender betalingspåmindelser, når en faktura ikke er betalt til tiden.
• Betalingspåmindelser: Venlige påmindelser inden forfaldsdato, så kunden husker at betale.
• EAN-fakturering: Automatisk afsendelse af elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder og større virksomheder.
• Automatisk bogføring: Fakturaer bogføres automatisk, så din bogføring altid er ajour.

Automatisk fakturering via regnskabsprogram

De fleste danske regnskabsprogrammer tilbyder automatisk fakturering som en del af deres funktionalitet:

• Dinero: Tilbagevendende fakturaer, automatiske rykkere og integration med din erhvervskonto.
• Billy: Abonnementsfakturering og automatisk afsendelse af fakturaer.
• e-conomic: Avanceret fakturering med EAN-support, automatiske rykkere og integration med eksterne systemer.

Platforme som Metriks.dk kan automatisere fakturering gennem integration med e-conomic, så fakturaer genereres og sendes automatisk baseret på data fra dit system. Det er særligt relevant for virksomheder med komplekse faktureringsflows, der kræver data fra flere kilder.

Fakturering og moms

Uanset om du fakturerer manuelt eller automatisk, skal dine fakturaer overholde momsloven. Det betyder, at hver faktura skal indeholde CVR-nummer, fortløbende fakturanummer, momsspecifikation, betalingsbetingelser og en klar beskrivelse af ydelsen. Er du momsregistreret, skal momsen fremgå tydeligt. Et regnskabsprogram sørger automatisk for, at alle krav er opfyldt.

Kom i gang med automatisk fakturering

Den hurtigste vej til automatisk fakturering er at vælge et regnskabsprogram, der understøtter det. Dinero tilbyder tilbagevendende fakturaer og automatiske rykkere og er gratis at komme i gang med.