Regnskabsprogram

Regnskabsprogram i 2022

I Danmark skal alle virksomheder lave et regnskab. Dette gøres nemmest med et regnskabsprogram, da man skal bogføre indtægter og udgifter. Ud fra dette laves årsregnskabet.

Da du ikke kan komme uden om det, så kan du i det mindste spare en masse penge på at gøre det selv. Derudover kan du spare endnu flere penge ved at vælge et gratis eller billigt regnskabsprogram.

Hvis du tænker, at det kan være lige meget, fordi du bare vil anvende Excel, så vil vi lige anbefale, at du læser dette afsnit færdigt. Det kan godt være, at det er relativt nemt at bogføre i Excel, og at det er gratis, hvis man allerede har Excel. Problemet med denne løsning er dog, at du ikke overholder lovgivning i forbindelse med at det er muligt at slette transaktioner. Dette kan man ikke i alle andre regnskabsprogrammer. Det er også meget nemt at lave tastefejl, og Excel giver dig ikke nødvendigvis en advarsel, hvis dette skulle ske.

Uanset om din virksomhed også er et selskab eller ej, så skal du altså lave et regnskab. Kravene og formen kan dog være anderledes mellem de to kategorier. Der er også forskellige kategorier inden for selskaberne, der giver flere pligter og rettigheder. Et regnskabsprogram gør dig også oftest opmærksom på disse ting.

Det kan være fristende bare at søge på “regnskabsprogram” og så vælge det første, der kommer frem. Så nemt er det dog ikke altid, fordi selv om at programmerne kan de samme ting som minimum, så er der visse tilfælde, hvor et program er bedre end et andet. Hvis prisen er vigtig, så er et gratis regnskabsprogram nok noget for dig. Læs mere om disse længere nede.

På vores hjemmeside besvarer vi altså nogle af de oftest stillede spørgsmål om regnskabsprogrammer, og så hjælper vi dig også med at finde det absolut billigste og bedste program – der passer til dine behov selvfølgelig.

Kan man få et gratis regnskabsprogram?

Der er gode nyheder for dem, der ønsker at undgå at betale for et regnskabsprogram. Det er nemlig muligt at få et gratis regnskabsprogram, hvis du har en dansk virksomhed. De mest populære regnskabsprogrammer, Billy (Billy Basic) og Dinero (Dinero Starter) har begge gratis-versioner. De minder meget om hinanden, når det kommer til funktionalitet og brugervenlighed.

Derfor bør du vælge et gratis regnskabsprogram

Det siger vel sig selv, at hvis man kan få noget uden at skulle betale penge for det – så er det oftest også det værd. Udover denne meget åbenlyse grund, så er det også en måde hvorpå du kan teste regnskabsprogrammerne i en længere periode helt gratis. På et tidspunkt kan du potentielt blive nødt til at opgradere til en betalt version – dette kommer vi ind på senere.

Vi bør for god ordens skyld nævne, at nogle regnskabsprogrammer også har en gratis prøveperiode på eksempelvis 30 dage. Dette er fint nok, og du kan også prøve dem i den periode. Problemet er bare, at du nok ikke får testet al funktionalitet i den ene måned. Nogle ting skal gøres hvert kvartal – eksempelvis momsafregning.

Så hvis du er i tvivl om hvilket regnskabsprogram, du skal vælge, så opret en konto hos begge (eller flere) regnskabsprogrammer. Test dem så længe du vil, og så kan du beslutte dig. Både Billy og Dinero giver dig 30 dage til at teste deres betalings-version, hvis du ønsker dette. På den måde ved du også, hvad du kan forvente, hvis du en dag beslutter dig for at opgradere til den betalte version.

Selv om mange af programmerne minder meget om hinanden, så foretrækker folk oftest det ene over det andet. Du kan finde ud af, hvad du foretrækker ved at prøve dem af.

Ulemperne

Når noget er gratis, så er der oftest ulemper. Det er der også, når det kommer til programmer til regnskab. Virksomhederne bag skal selvfølgelig tjene penge på deres programmer, og derfor er gratis-versionen oftest en begrænset udgave af det fulde program. Med det sagt så betyder det ikke, at du ikke kan nøjes med en gratis-version.

Du er oftest begrænset til kun at have adgang til basal funktionalitet. Dette indebærer oprettelse af fakturaer, kreditnotaer, bogføring og forskellige beregninger. Hvis du er et start-up, så er dette oftest nok i starten, fordi du nok ikke har brug for så meget andet end basal funktionalitet. Når din virksomhed vokser, så kan du blive nødt til at opgradere til en betalt version. Dette skyldes, at du har opnået en begrænsning, eller at du mangler noget funktionalitet.

Betaler du for et regnskabsprogram, så får du adgang til forskellige integrationer, som du ellers ikke ville have adgang til. På den måde automatiserer du dit regnskab til en vis grad. Et andet eksempel er, at du får adgang til en række skabeloner i Dinero, hvis du har Dinero Pro.

I forhold til begrænsninger af de funktioner, du har adgang til i gratis-versionerne, så kan du anvende Dinero Starter til et ubegrænset antal posteringer. Billy Basic er derimod begrænset til 300 posteringer. For mindre virksomheder er 300 posteringer virkelig meget. For større virksomheder kan det være brugt inden for en måned.

Det bedste program

Uanset om du vælger et gratis eller betalt regnskabsprogram, så er der intet endegyldigt svar på, hvilket regnskabsprogram der er det bedste. Dette skyldes, at de kan forskellige ting – og der findes ikke to helt identiske virksomheder. Der kan derfor være forskellige ting, der gør, at det ene program er bedre end det andet.

Som der blev beskrevet i det tidligere afsnit, så kan du selv besvare spørgsmålet ved at prøve programmerne gratis for evigt eller deres betalte version i typisk 30 dage. Nogle gange kan det også være længere tid.

Sammenligner vi de to mest populære, Dinero og Billy, så ligner de hinanden utroligt meget. Mange bemærker ikke den helt store forskel, og dette er forståeligt – fordi de som nævnt ligner hinanden. Vi ved ikke, om det skyldes at det er den bedste måde at opbygge programmerne på eller om de får inspiration fra hinanden. Uanset hvad så er det to meget gode programmer.

Skal man kigge på brugervenligheden, så skriver Billy på deres hjemmeside, at de er “Danmarks nemmeste regnskabsprogram“. Stoler man på dette, og ønsker man det mest brugervenlige, så bør man nok gå med Billy. Spørger man folk, der anvender Billy, så siger de oftest, at de finder det nemmere at finde ting i Billy i forhold til Dinero.

Dinero skriver på deres hjemmeside, at de er “Danmarks bedste online regnskabsprogram“. Stoler man på dette og ønsker det bedste – men ikke nødvendigvis mest brugervenlige – regnskabsprogram, så er det nok Dinero man skal vælge.

Excel som regnskabsprogram

Det kan være fristende at anvende Excel som regnskabsprogram, fordi det er gratis, når man allerede har Excel. Derudover kommer det til at være gratis for evigt, fordi der ikke er nogen begrænsninger på – som vi jo kender fra de gratis regnskabsprogrammer.

I princippet kan man godt anvende Excel til ens regnskab, men der er en række ulemper. Fordelene opvejer ikke ulemperne. Dette gør sig især gældende, fordi der findes bedre alternativer, som du ikke skal betale for. Dem har vi kigget på længere oppe i denne artikel.

Der er en række ting, man skal være opmærksom på, når man laver regnskabet i Excel. Dem kommer vi ind på i de følgende afsnit.

Fordelene

De fleste har allerede Excel installeret, og man har måske også betalt for det. Har man det, så ønsker man nok at få så meget for sine penge som muligt. Med andre ord ønsker man at bruge al funktionalitet, man kan.

Har man arbejdet i Excel i mange år, så er man vant til at bruge programmet, og så kender man også funktionerne. Man skal ikke sætte sig ind i at lære et nyt program, og så slipper man for at anvende alt for mange forskellige programmer til forskellige opgaver og formål.

Ulemperne

Den største ulempe ved at anvende Excel til bogføring og regnskab er, at det ikke er lovligt. Hvad mener vi? I et regnskabsprogram skal man ikke være i stand til at slette en transaktion. Anvender du lige nu et program, der ikke er Excel, så vil du ikke kunne finde en knap til at slette en faktura – og dette er der selvfølgelig en grund til. Nu ved du hvorfor.

Excel er et fantastisk værktøj til udregninger og overblik, men det er ikke nødvendigvis det bedste til regnskab og bogføring. Disse to ting er nemlig meget mere end bare at kunne regne. Man skal have styr på en række forskellige regler, og de fleste har ikke styr på disse uden erfaring. Er du endt på denne hjemmeside, så har du sandsynligvis ikke erfaring med bogføring og regnskab generelt.

Excel tjekker ikke for stave- og tastefejl. Det sker meget ofte, at du kommer til at taste noget forkert ind. Her går du bare ind og ændrer det, hvis du finder ud af det. Det kan dog blive problematisk at gøre, når der er tale om et regnskab. Der kan være mange transaktioner, og du kan måske overse meget kritiske fejl, du har lavet. Dette gør sig specielt gældende, hvis du ikke har erfaring med bogføring.

Alternativet

Det behøver dog ikke være kompliceret at lave bogføring. Du skal blot vælge et godt regnskabsprogram. I denne artikel har vi gennemgået en række gratis programmer, som du kan anvende. Du kan endda få lov til at prøve den betalte version gratis, typisk i 30 dage.

Der er en række fordele ved at vælge et rigtigt regnskabsprogram over Excel. Disse er (ikke udtømmende liste):

• Nemmere at overholde lovgivningsmæssige krav til fakturaer
• Nemmere at overholde lovgivningsmæssige krav til regnskabet
• Nemmere at bogføre og danne årsrapport

Konklusionen er derfor, at der nærmest ikke er nogen gode argumenter for at anvende Excel over et rigtigt regnskabsprogram.