Ejerbog i 2026

Hvad er en ejerbog?

En ejerbog er et internt register, som alle kapitalselskaber i Danmark skal vedligeholde. Registret indeholder oplysninger om samtlige ejere af selskabets anparter eller aktier. Kravet om ejerbog har været gældende siden 2015 og følger af selskabsloven.

Ejerbogen er ikke offentligt tilgængelig. Den opbevares af selskabet selv og skal kunne fremvises til myndigheder ved anmodning.

Hvad skal ejerbogen indeholde?

Ejerbogen skal som minimum indeholde følgende oplysninger om hver ejer:

• Navn og adresse: Fulde navn og bopælsadresse (for selskaber: CVR-nummer og adresse)
• Antal anparter eller aktier: Det præcise antal kapitalandele, som ejeren besidder
• Ejerandel i procent: Ejerens andel af den samlede selskabskapital
• Tidspunkt for erhvervelse: Datoen, hvor ejeren erhvervede kapitalandelene
• Eventuelle begrænsninger: Om der er særlige rettigheder eller begrænsninger knyttet til kapitalandelene

Ejerbogen skal opdateres, hver gang der sker ændringer i ejerforholdene, fx ved salg af anparter eller optagelse af nye ejere. Reglerne for ejerskab beskrives typisk også i en ejeraftale.

Ejerbog vs. Det Offentlige Ejerregister

Mange forveksler ejerbogen med Det Offentlige Ejerregister. De to er forskellige:

Begge dele er lovpligtige. Du skal altså både føre en ejerbog internt og registrere ejere med 5 % eller mere i Det Offentlige Ejerregister.

Reelle ejere

Ud over ejerbogen og Det Offentlige Ejerregister skal selskaber registrere deres reelle ejere hos Erhvervsstyrelsen. En reel ejer er en fysisk person, der direkte eller indirekte ejer 25 % eller mere af selskabet, eller som på anden vis udover kontrol over selskabet.

Kravet om registrering af reelle ejere stammer fra hvidvaskloven og har til formål at forhindre, at selskaber bruges til hvidvask eller terrorfinansiering. Oplysningerne om reelle ejere er offentligt tilgængelige.

Konsekvenser ved manglende ejerbog

Hvis selskabet ikke fører en ejerbog, kan ledelsen straffes med bøde. Desuden kan ejere, der ikke er noteret i ejerbogen, have begrænset mulighed for at udøve deres rettigheder, fx stemmeret på generalforsamlingen.

Det er derfor vigtigt at oprette ejerbogen allerede ved stiftelsen af selskabet. Hvis du er i gang med at oprette et ApS, bør ejerbogen stå højt på listen over de dokumenter, du får på plads fra starten. Du bør også sørge for at have vedtægter på plads.