Generalforsamlingsprotokollat i 2026
Et generalforsamlingsprotokollat er et referat af de beslutninger, der træffes på generalforsamlingen i et kapitalselskab. Protokollatet er lovpligtigt og skal dokumentere alle væsentlige beslutninger. I denne guide gennemgår vi, hvad protokollatet skal indeholde, og hvornår du skal udarbejde det.
Få hjælp til selskabsdokumenter
Professionel udarbejdelse af protokollater, vedtægter og andre selskabsdokumenter.
Hvad er et generalforsamlingsprotokollat?
Et generalforsamlingsprotokollat er det officielle referat af en generalforsamling. Protokollatet dokumenterer, hvad der blev besluttet, hvordan der blev stemt, og hvem der deltog. Det er et vigtigt juridisk dokument, der tjener som bevis for de beslutninger, selskabets ejere har truffet.
Alle kapitalselskaber (ApS og A/S) er forpligtet til at udarbejde et protokollat for hver generalforsamling, uanset om den er ordinær eller ekstraordinær.
Hvad skal protokollatet indeholde?
Et korrekt generalforsamlingsprotokollat skal som minimum indeholde:
- Dato og sted: Hvornår og hvor generalforsamlingen blev afholdt
- Dagsorden: De punkter, der blev behandlet på generalforsamlingen
- Beslutninger: En klar beskrivelse af, hvad der blev besluttet under hvert punkt
- Stemmeresultat: Hvordan der blev stemt, og om beslutningen blev vedtaget
- Dirigentens underskrift: Dirigenten underskriver protokollatet som bekræftelse af indholdet
Det er god praksis også at notere, hvilke ejere der var til stede, og om generalforsamlingen var beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne.
Ordinær generalforsamling
Alle kapitalselskaber skal afholde mindst en ordinær generalforsamling om året. Den ordinære generalforsamling skal afholdes i tide til, at den godkendte årsrapport kan indberettes til Erhvervsstyrelsen inden fristen. Typiske dagsordenspunkter er:
- Godkendelse af årsregnskab og årsrapport
- Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud
- Valg af ledelse (bestyrelse eller direktion)
- Valg af revisor (medmindre selskabet har fravalgt revision)
- Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling
En ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når der er behov for at træffe beslutninger uden for den ordinære generalforsamling. Det kan fx være i forbindelse med:
- Kapitalforhøjelse eller kapitalnedsættelse
- Ændring af vedtægterne
- Opløsning af selskabet
- Fusion eller spaltning
- Udpegning af ny ledelse
Der skal udarbejdes et protokollat for ekstraordinære generalforsamlinger på samme måde som for ordinære.
Opbevaring af protokollater
Generalforsamlingsprotokollater skal opbevares i hele selskabets levetid. Det er ledelsens ansvar at sikre, at protokollaterne er tilgængelige og i god orden. De fleste selskaber samler protokollaterne i en protokolbog, enten fysisk eller digitalt.
Protokollaterne kan bruges som dokumentation over for myndigheder, banker og andre parter, der ønsker at verificere selskabets beslutninger.
Få hjælp til selskabsdokumenter
Professionel udarbejdelse af protokollater, vedtægter og andre selskabsdokumenter.
Relaterede sider
Ofte stillede spørgsmål om generalforsamlingsprotokollater
Er et generalforsamlingsprotokollat lovpligtigt?
Hvem skal underskrive protokollatet?
Kan jeg holde generalforsamling skriftligt uden fysisk møde?
Hvor længe skal jeg opbevare protokollatet?
Senest opdateret: april 2026