Selskabskapital i Danmark

Hvad er selskabskapital?

Selskabskapital er det beløb, som stifterne forpligter sig til at indskyde i selskabet. Beløbet registreres i vedtægterne og hos Erhvervsstyrelsen. Det er en juridisk forpligtelse, og indbetalingen skal dokumenteres med en bankerklæring.

Selskabskapitalen tjener flere formål:

• Kreditorbeskyttelse: Kapitalen sikrer, at selskabet har et minimumsgrundlag. Kreditorer kan ikke kræve kapital udbetalt til ejerne, før gæld er betalt.
• Startkapital til drift: Pengene bruges til at dække de første driftsudgifter, indtil selskabet genererer indtægter.
• Tillid og troværdighed: Et selskab med tilstrækkelig kapital signalerer soliditet over for kunder, leverandører og banker.
• Grundlag for begrænset hæftelse: Ejerne hæfter kun med det indskudte beløb, ikke med deres private formue.

Minimumskrav til selskabskapital

Kapitalkravene varierer efter selskabstype:

ApS-kapitalkravet blev nedsat fra 40.000 kr. til 20.000 kr. med virkning fra 27. februar 2025. A/S-kravet blev nedsat fra 500.000 kr. til 400.000 kr. i 2017. Se den fulde oversigt på vores side om kapitalkrav.

Indbetaling af selskabskapital

Kontant indbetaling

Den mest almindelige metode. Stifteren overfører beløbet til selskabets erhvervskonto. Banken udsteder en bankerklæring, som dokumenterer, at kapitalen er indbetalt. Bankerklæringen uploades til Erhvervsstyrelsen ved registrering på Virk.dk.

Processen er typisk:

1. Åbn en erhvervskonto til selskabet under stiftelse
2. Overfør selskabskapitalen til kontoen
3. Modtag bankerklæring fra banken (1-2 hverdage hos digitale banker)
4. Upload bankerklæringen som del af registreringen på Virk.dk

Apportindskud

Selskabskapital kan også indbetales som apportindskud, dvs. aktiver i stedet for kontanter. Det kan være maskiner, udstyr, køretøjer, ejendomme, patenter, varemærker eller andre immaterielle rettigheder. Ved apportindskud gælder:

• En godkendt revisor skal udarbejde en vurderingsberetning, der bekræfter aktivernes værdi.
• Vurderingsberetningen må ikke være mere end 4 uger gammel ved registrering.
• Arbejdsydelser og tjenesteydelser kan ikke bruges som apportindskud.
• Aktiverne skal kunne gøres til genstand for økonomisk vurdering.

Delvis indbetaling (kun A/S og P/S)

For A/S og P/S er det muligt at nøjes med at indbetale en del af kapitalen ved stiftelsen. Mindst 25 % af den tegnede kapital skal dog indbetales, og altid mindst 20.000 kr. Den resterende kapital kan kræves indbetalt af ledelsen med minimum 2 ugers varsel (selskabslovens § 33). Eventuel overkurs skal altid indbetales fuldt ved tegning.

Brug af selskabskapitalen efter stiftelse

Et udbredt misforståelse er, at selskabskapitalen skal "stå urørt" på kontoen. Det er ikke tilfældet. Når selskabet er registreret og har fået CVR-nummer, kan kapitalen frit bruges til alle selskabets formål:

• Løn og honorarer
• Husleje, firmaadresse og kontorhold
• Indkøb af udstyr og materialer
• Markedsføring og salg
• Regnskabsprogram, forsikring og andre faste udgifter

Kapitalen må dog ikke bruges til private formål. Hvis ejeren hæver midler uden forretningsmæssig begrundelse, kan det udgøre et ulovligt aktionærlån, som skal tilbagebetales med rente og beskattes som udbytte.

Kapitaltabsreglen

Selskabslovens § 119 indeholder den såkaldte kapitaltabsregel. Hvis et selskabs egenkapital falder til under halvdelen af den registrerede selskabskapital, skal ledelsen reagere:

1. Ledelsen skal senest 6 måneder efter konstateringen indkalde til generalforsamling.
2. På generalforsamlingen skal ledelsen redegøre for selskabets økonomiske situation.
3. Generalforsamlingen skal beslutte, om selskabet skal tilføres ny kapital, omlægge driften eller opløses.

Undlader ledelsen at handle på et kapitaltab, kan det medføre ledelsesansvar og i yderste konsekvens personligt erstatningsansvar. Hvis selskabet ikke kan genoprette sin økonomi, kan konkurs eller rekonstruktion komme på tale.

Ændringer i selskabskapitalen

Selskabskapitalen kan ændres efter stiftelsen. Begge typer ændringer kræver beslutning på generalforsamling og registrering hos Erhvervsstyrelsen:

• Kapitalforhøjelse: Tilførsel af ny kapital. Bruges, når selskabet har brug for mere egenkapital, optager nye investorer eller skal genoprette kapitaltab.
• Kapitalnedsættelse: Reduktion af selskabskapitalen. Bruges til at dække underskud eller udbetale overskydende kapital til ejerne. Kræver kreditorhøring med 4 ugers frist.

Kapital kan ikke tegnes under pålydende værdi (underkurs). Den kan dog tegnes over pålydende (overkurs), hvilket er almindeligt ved kapitalforhøjelser, hvor selskabet har opbygget værdi.

Selskabskapital og holdingstruktur

Ved en holdingstruktur stifter du typisk to ApS'er: et holdingselskab og et driftsselskab. Hvert selskab kræver sin egen selskabskapital (minimum 20.000 kr. pr. ApS). Holdingselskabet ejer anparterne i driftsselskabet, og overskud kan flyttes op som skattefrit udbytte mellem selskaberne.

Den samlede kapitalbehov for en holding-/driftsstruktur er dermed minimum 40.000 kr. plus registreringsgebyrer. Begge selskaber skal have separate erhvervskonti.