Erhvervskonto til filial af udenlandsk selskab

Når et udenlandsk selskab etablerer en filial i Danmark, skal filialen registreres hos Erhvervsstyrelsen og tildeles et dansk CVR-nummer. En dansk erhvervskonto er nødvendig for lokal drift, NemKonto, momsafregning og lønudbetaling til danske medarbejdere. Her gennemgår vi kravene og de bedste muligheder.

Hvad er en filial af et udenlandsk selskab?

En filial er en afdeling eller et kontor, der drives i Danmark af et udenlandsk selskab. Filialen er ikke en selvstændig juridisk enhed, men en del af moderselskabet. Det betyder, at moderselskabet hæfter fuldt ud for filialens forpligtelser.

For at drive en filial i Danmark skal den registreres hos Erhvervsstyrelsen. Filialen får sit eget CVR-nummer og skal have en filialbestyrer, der er bosiddende i Danmark eller et andet EU/EOS-land. Filialen kan ansætte medarbejdere, indgå kontrakter og drive virksomhed i Danmark på vegne af moderselskabet.

Mange internationale virksomheder vælger at oprette en filial frem for et datterselskab, fordi det er administrativt lettere. Der er ikke krav om minimumskapital, og filialen kan oprettes relativt hurtigt, når dokumentationen fra moderselskabet er på plads.

Krav til erhvervskonto for filialer

• Dansk CVR-nummer: Filialen skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen med et dansk CVR-nummer for at oprette en erhvervskonto.
• NemKonto: Filialen skal have en dansk NemKonto til momsrefusion, offentlige tilskud og andre udbetalinger fra danske myndigheder. Uden NemKonto kan filialen ikke modtage momsrefusion fra SKAT.
• Lønudbetaling: Hvis filialen har danske medarbejdere, skal løn udbetales fra en dansk konto. Medarbejderne forventer betaling i DKK, og banken skal understøtte lønoverførsler via det danske betalingssystem.
• Momsafregning: Danske momspligtige aktiviteter kræver en dansk konto til ind- og udbetalinger. SKAT udbetaler momsrefusion til filialens NemKonto.
• Leverandørbetalinger: Danske leverandører fakturerer i DKK og forventer betaling via danske bankoverførsler. En lokal erhvervskonto gør dette nemt og billigt.

Anbefalede erhvervskonti til filialer

Valutahensyn for filialer

En filial af et udenlandsk selskab opererer typisk i flere valutaer. De danske aktiviteter kræver DKK til løn, moms og leverandørbetalinger, mens moderselskabet ofte overforer midler i EUR, USD eller en anden valuta. Det giver to vigtige overvejelser ved valg af erhvervskonto.

For det første bør kontoen understøtte multi-valuta, så filialen kan modtage og holde midler i moderselskabets valuta og veksle til DKK, når det er fordelagtigt. For det andet bør vekselgebyrerne være lave, da regelmæssige overførsler mellem moderselskab og filial hurtigt kan blive dyrt hos traditionelle banker.

Digitale banker som Revolut og Wise er særligt velegnede her. Begge tilbyder multi-valuta konti med lave vekselgebyrer, og Wise giver lokale bankoplysninger i mange lande, så moderselskabet kan overføre penge som en lokal betaling.

Dokumentation ved oprettelse

Banker kræver ekstra dokumentation for filialer af udenlandske selskaber. Forbered følgende inden du ansøger om en erhvervskonto:

• Registreringsbevis fra Erhvervsstyrelsen (CVR-nummer)
• Stiftelsesdokumenter for moderselskabet (oversat til dansk eller engelsk)
• Seneste årsrapport for moderselskabet
• Fuldmagt (power of attorney) fra moderselskabet til filialbestyreren
• Legitimation af filialbestyreren og reelle ejere (UBO) af moderselskabet
• Beskrivelse af filialens aktiviteter i Danmark

Skat og moms for filialer i Danmark

En filial beskattes i Danmark af den indkomst, der kan henføres til den danske aktivitet. Det følger reglerne om fast driftssted i skattelovgivningen og eventuelle dobbeltbeskatningsoverenskomster mellem Danmark og moderselskabets hjemland. Filialen skal indberette dansk skattepligtig indkomst og betale selskabsskat. En dansk erhvervskonto med integration til et regnskabsprogram gør det væsentligt lettere at adskille de danske transaktioner og udarbejde korrekt skatteindberetning.

Relaterede sider