Ejerregistrering og reelle ejere i 2026

Hvad er Det Offentlige Ejerregister?

Det Offentlige Ejerregister er en database hos Erhvervsstyrelsen, der er tilgaengelig via Virk.dk. Her skal alle kapitalselskaber (ApS, A/S, P/S og IVS) registrere deres ejere. Registret giver offentligheden, myndigheder og banker indsigt i, hvem der ejer danske selskaber.

Registret skelner mellem to typer registrering: ejere med 5 % eller mere af kapitalen eller stemmerne, og reelle ejere, der er fysiske personer med 25 % eller mere af ejerskabet eller kontrollen. Begge typer skal registreres.

Hvad er en reel ejer?

En reel ejer er en fysisk person, der direkte eller indirekte ejer 25 % eller mere af selskabet, eller som pa anden vis udover bestemmende indflydelse. Det kan vaere gennem:

• Direkte ejerskab: Personen ejer 25 % eller mere af anparterne eller aktierne direkte
• Indirekte ejerskab: Personen ejer via et eller flere mellemliggende selskaber (fx et holdingselskab)
• Kontrol pa anden vis: Personen har bestemmende indflydelse gennem aftaler, vedtaegter eller andre arrangementer

Hvis ingen fysisk person opfylder 25 %-kravet, skal den daglige ledelse registreres som reelle ejere.

Hvad skal du registrere?

For hver reel ejer skal folgende oplysninger registreres hos Erhvervsstyrelsen:

• Navn: Den reelle ejers fulde navn
• CPR-nummer: Dansk CPR-nummer (eller fodselsdata og pasnummer for udenlandske ejere)
• Bopael: Den reelle ejers bopael
• Art og omfang: Beskrivelse af ejerskabets art (fx anparter) og omfang (fx 50 %)

Registreringen sker digitalt via Virk.dk og kraever NemID/MitID for den person, der indberetter. Det er typisk direktoren eller en radgiver med fuldmagt, der foretager registreringen.

Ejerbog vs. Det Offentlige Ejerregister

Mange forveksler de to begreber. Kort fortalt:

Begge dele er lovpligtige. Du skal bade fore en intern ejerbog og registrere ejere i Det Offentlige Ejerregister. Reglerne for, hvem der er ejer, og hvordan ejerskabet fordeles, beskrives typisk i en ejeraftale.

Frister og aendringer

Nar der sker aendringer i ejerforholdene, skal registreringen opdateres inden for 14 dage. Det gaelder fx ved:

• Salg eller overforsel af anparter eller aktier
• Optagelse af nye ejere
• AEndringer i ejerandele, fx ved kapitalforhojelse
• AEndringer i kontrolforhold

De 14 dage regnes fra det tidspunkt, hvor selskabet far kendskab til aendringen. Overskrides fristen, risikerer ledelsen bode.

Konsekvenser ved manglende registrering

Manglende registrering af reelle ejere er en overtraedelse af loven og kan have alvorlige konsekvenser:

• Bode: Selskabets ledelse kan idlmmes bode for manglende eller forsinket registrering
• Tvangsoplosning: I grove tilfaelde kan Erhvervsstyrelsen begaere selskabet tvangsoplost
• Problemer med erhvervskonto: Banker kontrollerer ejerregistreringen som del af deres KYC-proces. Manglende registrering kan medfore, at banken afviser at oprette en konto

Korrekt ejerregistrering er derfor ikke bare et lovkrav. Det er ogsa en praktisk forudsaetning for at fa en erhvervskonto og drive din virksomhed. Laes mere om sammenhangen mellem ejerregistrering og AML-reglerne (hvidvaskloven).

Saadan kommer du i gang

Hvis du er ved at oprette et ApS, skal du registrere reelle ejere i forbindelse med stiftelsen. Sorger du for at have vedtaegter, ejerbog og ejerregistrering pa plads fra dag et, undgar du problemer senere. Et godt regnskabsprogram hjaelper dig med at holde styr pa det administrative.